Review Software Audit Sistem Informasi (ACL)
ACL (Audit
Command Language) adalah sebuah software yang
dirancang secara khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit
baik untuk pengguna biasa (common/ nontechnical users) maupun pengguna
ahli (expert users).
Audit berbantuan komputer dengan
menggunakan software Audit Command Language dimulai dari
pendefinisian berbagai macam tipe data yang dapat dibaca oleh software ACL,
analisa laporan keuangan perusahaan dimulai dari Neraca beserta Rugi Laba
ditelusuri ke Buku Besar dengan menggunakan fungsi yang terdapat pada software ACL,
yaitu: Verification, Count, Total, Age, Search, Sort, Index, Statistic,
Profile, Summarize, Stratification, Sample, Export, Import, Extract, Relation,
Joint, Merge, pembuatan laporan yang dihasilkan dari fungsi yang ada di software ACl,
serta dilengkapi dengan pembuatan batch (meliputi tahapan pemeriksaan laporan
keuangan yang dirangkum menjadi satu
Keuntungan menggunakan ACL
·
Mudah dalam penggunaan
·
Built- in audit dan analisis data secara
fungsional
·
Kemampuan menangani ukuran file yang tidak
terbatas
·
Kemampuan mengekspor hasil audit
·
Pembuatan laporan berkualitas tinggi
Fitur dan Kemampuan ACL
·
Universal Data Access,
yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang
ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL,
dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
·
Jumlah Data Besar,
yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat
besar (hingga ratusan juta record).
·
Kecepatan Waktu Proses,
kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang
diproses dalam jumlah yang besar.
·
Integritas Data,
dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling)
serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin
orisinalitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi
yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
·
Automasi,
pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi
analisis data untuk efisiensi proses kerja.
·
Multi File Process,
dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu
operasional teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
·
Log File Navigation,
dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis
yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang
komprehensif.
·
Fungsi Analisis yang Lengkap,
dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah
dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan
sebelumnya.
·
Pelaporan yang Handal,
kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat
serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal
Report.
·
IT Audit,
kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di
dalam database ataupun menganalisis user-user yang
telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.
Manfaat menggunakan ACL
·
Dapat membantu dalam mengakses data baik
langsung (direct) kedalam sistenm jaringan ataupun indirect (tidak
langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk text file/report.
·
Menempatkan kesalahan dan potensial
“fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang
ada.
·
Mengidentifikasi
kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat sasaran
pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.
·
Mengidentifikasi proses perhitungan
kembali dan proses verifikasi yang benar.
·
Mengidentifkasi persoalan sistem
pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang
telah ditetapkan.
·
Aging dan menganalisa account
receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu
yang sensitive.
·
Memulihkan biaya atau pendapatan yang
hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi pembayaran, menguji
data-data nomor Invoice/Faktur yang hilang atau pelayanan yang
tidak tertagih.
·
Menguji terhadap hubungan antara
authorisasi karyawan dengan supplier.
·
Melakukan proses Data Cleansing dan Data
Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi terutama dari
kesalahan pengetikan oleh End-User.
·
Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan
pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien, dan efektif dengan lingkup
yang lebih luas dan analisa lebih mendalam. Mengidentifikasi penyimpangan (Fraud
Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat sehingga memiliki waktu
lebih banyak alam menganalisa data dan pembuktian.
5 Siklus Data ACL
·
Perencanaan
Rencanakan pekerjaan anda sebelum memulai sebuah project.
Dengan merumuskan jelas tujuanya sebelum mulai analisis, dengan mengembangkan
strategi dan waktu serta sumber daya.
·
Akses
Data
Langkah berikutnya adalah mengakses data yang digariskan
dalam rencana strategis. Dengan mencari, meminta, dan mentransfer data
sebelumnya untuk membacanya dengan ACL.
·
Integritas
data Verifikasi Data
Setelah
menerima data, maka diperlukan untuk menguji integritas. Jika anda memulai
project anda tanpa harus diverifikasi terlebih dahulu data yang integritas, ada
kemungkinan tidak lengkap atau
tidak benar.
·
Analisis
Data
Dalam analisis tahap melakukan tes yang diperlukan untuk
mencapai tujuan. Anda mungkin akan menggunakan kombinasi perintah, filter, dan
hitungan dalam analisis Anda.
·
Pelaporan
Hasil
Tergantung pada proyek tersebut, Anda mungkin perlu
membuat laporan dari yang dihasilkan. ACL dapat membuat berbagai jenis laporan,
termasuk multiline, detail, dan ringkasan laporan
Unsur-unsur Utama Data Analisis ACL
1. Commands
Command pada ACL merupakan perintah analisis standar yang ada pada ACL seperti perintah statistik. Stratify (menstratifikasi), Aging (umur)
dsb. Perintah tersebut dapat menghasilkan output dalam bentuk file,
screen(layar), print dan grafik.
2. Expressions (Ekspresi)
Expressions adalah pernyataan yang digunakan terutama
untuk membuat filter dan computed fields. Melakukan perhitungan,
menentukan kondisi logis, atau menciptakan nilai-nilai yang tidak ada
pada data file.
Expressions dapat diberi nama dan disimpan sebagai bagian
dari suatu proyek atau digunakan langsung.
Filter adalah ekspresi logika yang memungkinkan Anda
memilih jenis data yang Anda ingin lihat. Sebagai contoh, Anda dapat membuat
Filter yang memilih hanya records yang berada dalam rentang tanggal tertentu.
Computed Fields adalah dikenal juga sebagai calculated
field, adalah virtual field yang menggunakan data yang berasal dari ekspresi
atau variabel tertentu. Ini tidak berisi data fisik. Sebagai contoh, Anda dapat
membuat sebuah field baru yang merupakan hasil dari nilai-nilai di dua field
lainnya. Anda juga dapat menyisipkan ke dalam tabel nilai tertentu seperti suku
bunga atau kondisi logis..
3. Function
Function adalah sesuatu yang pasti yang sudah ada dalam
function di ACL dengan menggunakan variabel, untuk melaksanakan suatu
perhitungan atau perintah atas data yang telah ditetapkan.
4.
Variable
·
Interface
ACL
Pada saat pertama membuka ACL, anda akan dihadapkan layar
seperti dibawah ini, dengan tampilan Welcome Tab, Project Navigator, dan Status
Bar.
·
Welcome
Tab
Welcome Tab merupakan tampilan yang menunjukan
macam-macam project yang pernah dibuat dan disimpan di ACL. Karena sistem ACL
sudah menggunakan sistem seperti di website, jadi anda tinggal mengklik untuk
memilihnya.
·
Project
Navigator
Project Navigator merupakan tampilan dimana Tabel dan Log
sedang dalam pengerjaan dalam suatu project di ACL.
·
Status
Bar
Tampilan Status Bar menunjukan informasi tentang tabel
yang sedang dibuka, termasuk nama tabel tersebut, number record, dan tampilan
filter jika sedang diaktifkan.
Sumber
:
Komentar
Posting Komentar